办公自动化考试试题及解答

　　办公自动化培训考试试题

　　一、单项选择题(20×1'=20')

　　1.要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用( )

　　A、"格式"菜单下的"字体"命令

　　B、工具栏中的"字体"列表枢选择字体

　　C、"工具"菜单

　　D、工具栏中的"字号"列表枢选择字号

　　2.退出Word的正确操作是( )

　　A、单击"文件"菜单中的"关闭"命令

　　B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮×

　　C、单击"文件"菜单中的"退出"命令

　　D、单击Word窗口的最小化按钮.

　　3、在Word中输入文本时，默认字符格式是( )

　　A、5号宋体 B、4号宋体 C、5号楷体 D、4号楷体

　　4、利用( )可以使文本快速进行格式复制。

　　A、格式菜单 B、格式刷

　　C、复制命令 D、段落命令

　　5、设windows处于系统默认状态，在Word编辑状态中，移动鼠标至文档行首空白处连击左键三次，结果会选择文档的( )

　　A、一句话 B、一行

　　C、一段 D、全文

　　6、在word中，以下说法正确的是( )

　　A、word中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本

　　B、word中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表

　　C、word中文字和表不能互相转换

　　D、word中文字和表可以相互转换

　　7、在Word文档编辑状态，被编辑文档中的文字有4号、5号、16镑、18镑4钟，下列关于所设定字号大小的比较中，正确的是( )

　　A、4号大于5号 B、4号小于5号

　　C、16镑大于18镑 D、字体大小一样，字体不同

　　8.某区域由A1，A2，A3，B1，B2，B3六个单元格组成。下列不能表示该区域的是____。

　　A、 Al：B3 B、A3：B1 C、B3：Al D、 Al：B1

　　9.在EXCEL中若要统计一组数的个数，可选用的函数是( )

　　A、COUNT B、MAX C、SUM D、AVERAGE

　　10.编辑栏上的"√"按钮在单元格中输入公式过程中表示( )操作

　　A、确认 B、输入正确 C、取消 D、拼写检查

　　11.EXCEL默认的工作表名称为( )

　　A、BOOK1 B、工作表 C、SHEET1 D、图表

　　12.在Excel中，函数SUM(A1：B4)的功能是( )

　　A、计算A1 B4 B、计算A1 A2 A3 A4 B1 B2 B3 B4

　　C、按行计算A列与B列之和 D、按列计算1、2、3、4行之和

　　13、在EXCEL中，活动单元格的地址显示在( )

　　A、名称栏中 B、菜单栏中 C、屏幕的下部 D、屏幕的右边

　　14.在EXCEL中，默认的图表类型为( )

　　A、条形图 B、柱形图 C、饼图 D、折线图

　　15、在幻灯片浏览中，可多次使用( A )键 单击来选定多张幻灯片。

　　A、Ctrl B、Alt C、Shift D、Tab

　　16、在幻灯片浏览视图中，可使用()键 拖动来复制选定的幻灯片。

　　A、Ctrl B、Alt C、Shift D、Tab

　　17、下列操作中，不是退出PowerPoint的操作是( )。

　　A、单击"文件"下拉菜单中的"关闭"命令

　　B、单击"文件"下拉菜单中的"退出"命令

　　C、按组合键Alt F4

　　D、双击Powernoint窗口的"控制菜单"图标

　　18、使用()下拉菜单中的"背景"命令改变幻灯片的背景。

　　A、格式 B、幻灯片放映 C、工具 D、视图

　　19、PowerPoint中,各种视图模式切换的快捷按钮在PowerPoint窗口的( )。 A左上角 B右上角 C左下角 D右下角

　　20、PowerPoint中,()用于查看幻灯片的播放效果。

　　A大纲视图 B幻灯片视图 C幻灯片浏览视图 D幻灯片放映视图

　　二、选择题 (10×1'=10')

　　1、Word文档的默认扩展名为__________。

　　2、Word提供了_________、_______、________和_______四种文本对齐方式。

　　3、如要插入"页眉/页脚"，则应单击________下拉菜单中的"页眉/页脚"命令。

　　4、在Word编辑状态下，"粘贴"操作的组合键是__________;"全选"操作的组合键是__________;"复制"操作的组合键是__________;"剪切"操作的组合键是__________。

　　5、在 Excel中，一个工作表最多有_____行。

　　6、工作簿文件的扩展名是_____。

　　7、Excel工作表的单元格D6中有公式"=$b$2 C6"，将D6单元格的公式复制到C7单元格内，则C7单元格的公式为_________________。

　　8、在Excel中，默认工作表的名称为___________、___________、___________。

　　9、用PowerPoint创建的用于演示的文件称为( )，里面的每一页称为( )。

　　10、在PowerPoint中，为每张幻灯片设置放映时的切换方式，应使用"幻灯片放映"菜单下的( )命令。

　　三、判断题 (10×1'=10')

　　1、首行缩进只能使所有段落首行保持统一格式( )

　　2、启动word2000后默认的视图状态是页面视图( )

　　3、word文档的扩展名是.ppt( )

　　4、在word中需要制作一个表格则需要使用表格菜单中的绘制表格命令( )

　　5、可以在活动单元格和编辑栏的编辑框输入或编辑数据。( )

　　6、Excel中编辑菜单中的删除命令和删除工作表命令的功能相同。 ( )

　　7、在Excel中，所有的操作都可以使用"常用"工具栏上的"撤消"按钮撤消。( )

　　8、在Excel中可以打开多个工作簿，因此，可以同时对多个工作簿操作。( )

　　9、幻灯片上可以插入剪贴画、图片、声音和影片等多媒体信息.( )

　　10、在PowerPoint2000中，设置幻灯片放映的换页效果为"垂直百叶窗"，应使用"幻灯片放映"菜单下的"自定义动画"命令。( )

　　三、操作题(5×10'=50')

　　1、.如何在文本中插入页码、页眉/页脚?怎样插入艺术字?怎样利用格式刷快速设定文字格式?

　　2、Word表格的建立操作是?

　　3.启动Excel应用程序，将Sheet1工作表命名为"九九乘法表"，并且在Sheet1中建立一个九九乘法表，最后将文件保存在D盘的考试文件夹中，请描述其步骤。

　　4.在一个工作表中，要求对标题行A1：H1所在区域进行合并居中，并设置字体为楷体，字号为22号，颜色为红色，并加双下划线 ，请描述其步骤。

　　5、Powerpoint三种基本视图各是什么?如何设置切换或动画效果?

　　办公自动化培训考试试题答案

　　一、选择题答案

　　1、A 2、C 3、A 4、B 5、D

　　6、D 7、A 8、B 9、A 10、A

　　11、C 12、B 13、A 14、A 15、A

　　16、A 17、C 18、A 19、C 20、D

　　二、填空题答案

　　1、doc

　　2、两端对齐,右对齐,居中对齐,分散对齐

　　3.视图

　　4、ctrl v ctrl a ctrl c ctrl x

　　5.65536

　　6.XLS

　　7. =$b$2 b7

　　8. Sheet1、Sheet2、Sheet3

　　9. 演示文稿 幻灯片

　　10. 幻灯片切换

　　三、判断题答案

　　1、× 2、√ 3、× 4、√ 5、√ 6、× 7、× 8、× 9、√ 10、×

　　四、操作题答案

　　第一题：

　　答：插入页码操作如下：

　　依次单击"插入""页码"菜单命令，在弹出的对话框中选择合适的项目，并确定页码在页面中的位置。单击对话框中"格式"按钮，在页码格式对话框中输

　　入起始页码等。单击确定按钮即可。

　　插入页眉/页脚如下：

　　依次单击"视图""页眉/页脚"菜单命令，在弹出的页眉区输入页眉内容，并且可以设置字形、字号、对齐方式及图片大小等，单击页眉/页脚转换按钮，在进行页脚的设计和输入，过程同页眉，最后单击关闭按钮即可。

　　艺术字插入如下：

　　依次单击"插入""图片""艺术字"菜单命令，弹出艺术字对话框，在对话框的式样只能感选择合适的式样，然后单击确定按钮，打开"编辑艺术字文字"的对话框，在对话框中输入内容，对内容进行格式化，然后单击确定按钮完成插入，单击艺术字，鼠标变为双十字箭头时，可以把艺术字移动到合适的位置。要设置艺术字格式，单击插入的艺术字，弹出艺术字工具栏，按所需要的格式进行设置即可。

　　利用格式刷快速设定文字格式如下：

　　.操作如下：先对文章中某部分文字进行设置格式，完成后选中这部分文字，然后点击常用工具栏上的格式刷命令，将鼠标放在需要设定格式的文字上面，鼠标将变成带有一把小刷子的形状，按住鼠标左键选择需要设定格式的文字，松开鼠标后便将文字格式设定好。如果选中不连续的操作区，那么可以重复以上操作。 第二题：

　　答：表格的插入操作如下：依次单击"表格""插入表格"菜单命令，弹出插入表格对话框，输入需要的行数和列数，单击确定按钮，在文档中便插入了表格。在表格中可输入数字、文字、等，可对表格进行格式化设置(合并单元格、拆分单元格、字体、边框与底纹)。

　　第三题：

　　答： ①双击桌面上的Excel图标，启动应用程序

　　②双击Sheet1工作表标签，将其改名为"九九乘法表"，在A2单元格中输入1，A3单元格中输入2，选择A2：A3两个单元格，鼠标指针对准右下角的填充柄，变成黑色十字型后再往下拖动鼠标至A10后停止拖动，则在A2：A10中分别为1～9，用同样的方法将B1：J1分别填充1～9;

　　③在B2单元格中输入公式"=$A2*B$1"后按回车键

　　④选择B2单元格为活动单元格，对准右下角的填充柄，向右拖动鼠标自动填充其他单元的数据。再次选择B2为活动单元格，对准右下角的填充柄，向下拖动鼠标自动填充其他单元格的数据，依此类推再选择B3、B4等再填充。

　　⑤单击"文件""保存"命令，打开"保存"对话框，在保存位置中选择D盘，再打开"考试"文件夹，在文件名文本框中输入CFB，保存类型为

　　Microsoft Excel工作簿

　　⑥单击"保存"按钮。

　　第四题：

　　答：①选择A1：H1区域，然后单击"格式""单元格"，打开"单元格格式"对话框;

　　②单击"对齐"选项卡，在水平对齐下拉列表框中选择居中，并在合并单元格复选框里打勾

　　③单击"字体"选项卡，设置字体为楷体，字号为22号，颜色为红色，并在下划线列表框里选择双下划线，然后单击"确定"按钮。

　　第五题：

　　答：三种基本视图分别是普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。

　　普通视图可以建立或编辑幻灯片，对每张幻灯片可输入文字，插入剪贴画、图表、艺术字、组织结构图等对象，并对其进行编辑和格式化。还能查看整张幻灯片，也可改变其显示比例并做局部放大，便于细部修改，但一次只能操作一张幻灯片。

　　幻灯片浏览视图可同时显示多张幻灯片，所有的幻灯片被缩小，并按顺序排列在窗口中，以便查看整个演示文稿，同时可对幻灯片进行添加、移动、复制、删除等操作。

　　幻灯片放映视图以最大化方式按顺序在全屏幕上显示每张幻灯片。单击鼠标左键或按回车键显示下一张幻灯片。也可以用上下左右光标移动键控制显示各张幻灯片。

　　如何设置切换或动画效果

　　打开演示文稿依次单击视图、幻灯片浏览菜单命令，把窗口切换为幻灯片浏览视图。选中第一张幻灯片，依次单击"幻灯片放映"、"幻灯片切换"菜单命令，在窗口右边弹出"幻灯片切换"窗格，选择切换方式、切换速度、声音，单击播放按钮就可以预览效果。设置动画方案：依次单击"幻灯片放映"、"动画方案"菜单命令，在窗口右边出现"幻灯片设计"窗格，选择所需的动画方案即可。