为进一步提升办公效率和信息化水平,赣州市就业局积极推动信息化建设,通过强化四个系统建设,进一步提高了就业系统服务能力和水平,机关效能进一步提升。
强化就业信息系统。该市通过组织市、县就业信息系统培训,对工作具体负责人及相关乡镇劳动保障所长进行业务培训,邀请专家就系统运用进行了详细系统的讲解,培训时做到每人一台电脑、一本操作手册,训后以现场操作、模拟考试等形式检查培训效果,确保培训取得实效。
强化网络服务系统。在全省设区市中率先将赣州就业网改版成了赣州就业创业网。结构设计更加合理、功能模块更加健全,指定专人信息维护,分模块明确职责,建立定期更新机制,制定分工考核制度,网站运转走上了良性轨道。通过现有的平台开展网络招聘会、政策宣传等,提高了工作的全面性。
强化内部办公系统。该市研发了内部办公系统,成为市、县沟通交流的重要平台,文件发布、工作通报通过扫描上传办公系统实现电子化,既节约了用纸,又提高了传达效率;市县、县县通过平台交流、对比更加直观;指定账号便监督,通过每个一个帐号,用帐号查阅系统内的文件都会留下记号,实现了系统监督。
强化飞信服务系统。通过建立飞信平台,把局全体职工及各地就业局长纳入飞信群,利用飞信发布通知、布置工作,简单快速,畅通了上下传达。通过飞信平台,原来全市19个县(市、区)的电话通知到少要2个小时,现在只要短短的几分钟就达到了同样的效果,大大提升的工作效率。(赣州市劳动就业服务管理局 刘永盛)
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