总经理秘书

招聘人数：1-2人 到岗时间：不限 年龄要求：35岁以下 婚况要求：已婚
岗位职责：
1、协助总经理完成日常工作，为总经理提供必要的信息服务；
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；
3、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系；
5、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；
6、负责编排总经理的工作日程表；
7、完成总经理临时安排的各项工作任务；
8、领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。
任职要求：
1、行政管理及文秘类专业，大专及以上学历；男女不限，形象、气质佳；
2、优秀的文字功底，熟练使用Word、Excel、PPT等文字处理软件，掌握速记技巧；
3、性格开朗活泼热情，具有亲和力和良好的沟通能力，良好的组织协调能力；
4、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致、周全；
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备；
6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；
8、具有3年以上相关工作经验者优先考虑。年龄25-32岁之间。