招聘人数:1-2人
到岗时间:不限
年龄要求:35岁以下
婚况要求:已婚
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作、直接负责文员、汽车司机的工作质量、和工作进展。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及技能操作,协调各部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按时签到、签退。
5、根据公司的发展需要,负责做好新员工的招聘、实习转正工作,负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助部经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、领子信函做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集和部门的相关资料、会议记录等档案室存档。
7、印发公司种类通知、文件和规章制度;传达召开各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向上级汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工为公司节约一滴水、节约一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系,相关的管理、业务规范的制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制各部门工作流程、工作制度及奖罚措施。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,做好公司员工培训,严格保密公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工文化娱乐活动,深化员工团队助作思想。
15、完成领导交办的各项工作。
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